Когда оформляют поручение экспедитору?
Поручение экспедитору выдается клиентом на основании д-а экспедиции. Порядок заполнения задания предусматривает содержание в нем фактической и полной информации о ТМЦ, о том, как они промаркированы, какой имеют вес, объем, число грузовых мест.
Экспедиционное поручение выполняется на бумаге, или же в иных вариантах, предусмотренных экспедиционным договором.
Сроки рассмотрения и ответа на него обязательно указываются. Если исполнитель решает оказаться от выполнения, он указывает причину отказа. В случае согласия - исполняется с момента письменного подтверждения.
Заявитель в любой момент может отозвать выданное ранее задание. Это оформляется в письменно. Все фактические расходы, направленные на выполнение задачи подлежат обязательному возмещению. Правила и обстоятельства оформления экспедиционного поручения как одного из транспортных документов и его отзыва при помощи факса или электронной связи устанавливаются экспедиционным соглашением.
Унифицированная форма поручения экспедитора должна быть заполнена клиентом-заказчиком (грузовладельцем) с указанием достоверной и полной информации о грузе.
Нормативными актами предусмотрена возможность его оформления для однократного выполнения
услуги, а также для целей систематического осуществления требуемых работ.
услуги, а также для целей систематического осуществления требуемых работ.
Где взять бланк поручения экспедитору?
Вы можете приобрести его в соответствующих отделах, или заказать в типографии, или распечатать на компьютерной технике.
Важно отметить: для печати следует использовать листы формата А-4 с центрированием наименования в верхней части бумаги (прописными буквами полужирным шестнадцатым шрифтом).
Как заполнить поручение экспедитору?
Заполнять поручение экспедитору допускается как на компьютерной технике, так и шариковой ручкой с синими или черными чернилами. При наличии помарок или подчисток документ может быть признан недействительным.
Рассмотрим построчное заполнение:
- укажите дату выдачи документа;
- впишите номер поручения экспедитору;
- в этой строке должно быть прописано полное фирменное наименование и фактический адрес организации или ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя;
- то.же самое, что и в предыдущей строке поручения экспедитору, но для клиента;
- указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- /-/
- заполняется при необходимости уведомить грузоотправителя или клиента о доставке груза;
- указывается страна происхождения товара;
- прописывается наименование товара, адрес его фактического местонахождения, в какой день он будет готов к отгрузке;
- 1определяется вид транспорта для осуществления перевозки;
- точный адрес доставки груза; и поручения экспедитору
- при наличии страховки должны быть указаны номер и дата полиса, а также информация о страховой компании (наименование и адрес);
- для опознавания присваивается идентификационный номер содержимому, который, . как правило, применяют для статических, транспортных и таможенных целей.
- согласно законодательству РФ должна быть указана маркировка груза;
- помимо количества товарных мест, не забывайте определять способ грузовой доставки ( ящики, коробки, насыпь, навал, налив и т.п.);
- указывается масса груза с упаковкой и без нее;
- Объем груза;
- на усмотрение заказчика может быть прописана стоимость товаров согласно платеным документам;
- впишите размеры каждой упаковки, а также ее массу;
- приводится список документов, которые прикладываются к поручению экспедитора и нужны для выполнения грузоперевозки;
- здесь указывают различные дополнительные данные о содержимом, способах транспортировки, для соблюдения безопасности окружающей среды и сохранения товаров в процессе перевозки;
- подписывается клиентом лично или его представителем с расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Блоки с информацией об участниках поручения экспедитору должны быть заполнены обязательно. После оформления документа в двух экземплярах оригинал передается исполнителю.


ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ
1.
|
2.
| ||||||||||||||||||
(дата)
|
(номер)
| ||||||||||||||||||
3. Грузоотправитель
| |||||||||||||||||||
4. Клиент
| |||||||||||||||||||
5. Грузополучатель
| |||||||||||||||||||
6. Экспедитор
| |||||||||||||||||||
7. Уведомить сторону о прибытии груза
| |||||||||||||||||||
8. Страна происхождения груза
| |||||||||||||||||||
9. Товары, готовые к отправке, место, дата
| |||||||||||||||||||
10. Вид транспорта
| |||||||||||||||||||
11. Пункт назначения
| |||||||||||||||||||
12. Страхование
| |||||||||||||||||||
13. Товарный код
|
14. Маркировка
| ||||||||||||||||||
15. Количество мест, вид упаковки
| |||||||||||||||||||
16. Вес брутто, нетто
|
17. Объем
|
18. Стоимость
| |||||||||||||||||
19. Размер упаковки
| |||||||||||||||||||
20. Требуемые документы
| |||||||||||||||||||
21. Особые отметки
| |||||||||||||||||||
22. Подпись клиента
| |||||||||||||||||||
Комментариев нет:
Отправить комментарий